1990 års arkivlag reglerar gallring i offentlig sektor . 63 Informationsvärdering, gallring och bevarande i svenska arkiv 1980–. 2010. Även om

Vid gallring skall dock alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstår skall kunna tillgodose deändamål som anges i 3 § tredje stycket. Om det finns avvikande bestämmelser om gallring av vissa allmänna handlingar i annan lag eller i förordning gäller dessa bestämmelser. (Lag 1998:774)

Det är fullmäktige i respektive kommun eller region som beslutar om arkivreglemente och arkivmyndighet. 1989/90:93 varande lydelse skall dess bestämmelser om gallring tillämpas tidigast den Ijuli 1990. Regeringen har tidigare denna dag beslutat om en proposition med förslag till en ny arkivlag m.m. Vid sidan av grundläggande regler i arkivlagen om myndighetsarkiv och gallring föreslås särbestämmelser i olika speciallagstiftningar. • Dokumentera överväganden om gallring – Relatera även till arkivlagens bevarandemål • Dokumentera myndighetens beslut om gallring – Beskriv handlingar tydligt – Ange tydliga gallringsfrister, inte ”vid inaktualitet” • Organisera rutiner för kontinuerlig prövning av förutsättningar för gallring gallring Twitter – skärmdump Bevaras W3D3 Diarieakt 3 år Avser skärmdumpar som tas fram i dokumentationssyfte en gång per år eller vid stora förändringar Youtube – inlägg och kommentarer Vid inaktualitet - - Nej Administratören ansvarar för gallring Personal Arbetsmiljö beslut om gallring efter att hänsyn tagits till kraven för bevarande som finns i arkivlagen (Arkivlag 6§).

Arkivlag gallring

styrkande av fordringar eller andra rättigheter och skyldigheter, annan föreskriven bearbetning, redovisning, kontroll eller revision, Vid gallring skall dock alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstår skall kunna tillgodose de ändamål som anges i 3 § tredje stycket. Om det finns avvikande bestämmelser om gallring av vissa allmänna handlingar i annan lag eller i förordning gäller dessa bestämmelser. Lag (1998:774). Arkivlagen 741 . med ett särskilt undantag, inte ålägger arkivmyndigheterna någon skyldig het att ta emot arkivmaterial.

bevaras, men anser att formuleringen i 13 § i förslaget till arkivlag ”Gallring är dock möjlig…” ska bytas ut mot ”Gallring får dock ske…” för att inte ge sken av att gallring är en större avvikelse från den praktiska hanteringen än vad det faktiskt är. Gallring kommer, trots allt, att fortsatt vara nödvändig.

Det är möjligt att även fatta ett retroaktivt gällande gallringsbeslut. bevaras, men anser att formuleringen i 13 § i förslaget till arkivlag ”Gallring är dock möjlig…” ska bytas ut mot ”Gallring får dock ske…” för att inte ge sken av att gallring är en större avvikelse från den praktiska hanteringen än vad det faktiskt är.

överenskommelse eller arkivmyndighetens eget beslut (se arkivlag 9 § ), • lämna rekommendationer kring metoder, materiel och skydd rörande arkivvården, • förteckna myndigheternas arkiv, • besluta om att föreskriva bevarande eller gallring av handlingar, hos kommunstyrelsen och …

Beskrivning av de allmänna handlingarna / arkivbeskrivning; Process och dokument; Arkivförteckning Arkivansvarig myndighet är ansvarig för gallring av dess digitala allmänna handlingar, vilket inkluderar planering och utförande av denna gallring. Denna planering ska genomföras i samråd med kommunarkivet. Med gallring menas förstöring av allmänna handlingar eller uppgifter i allmänna handlingar. inom kommunen beslutar om gallring. I normalfallet beslutar varje enskild myn dighet (nämnd) om gallring av de egna handlingarna.

Om det finns avvikande bestämmelser om gallring av vissa allmänna handlingar i annan lag eller i förordning gäller dessa bestämmelser. Lag (1998:774). Arkivlagen gallring Arkivlag (1990:782) (ArkivL) Lagen . Vid gallring skall dock alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att Lag (1994:1385) om ändring i arkivlagen (1990:782) Förarbeten Rskr. Gallring innebär att information som utgör allmän handling förstörs på ett sätt att den inte går att läsa. En pappershandling har därför inte gallrats om informationen finns kvar digitalt. Gallring kräver alltid stöd av ett gallringsbeslut med gällande tidsfrist.
Medicin till klimakteriet

gallring, från utredning till beslut”, Riksarkivet föreskrifter och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapsinformation (RA-FS 2015:2) samt Sveriges kommuner och landstings (SKL) råd i skriftserien Bevara eller gallra nr 1, gallringsråd för lednings- och stödprocesser i kommuner, landsting och regioner. Se hela listan på esv.se Arkivlagens bestämmelser ska i dessa fall uppfyllas av det företag som förvarar handlingarna (se ändring av arkivlagen SFS 1994:1385-1386).

Betyg, patientjournaler, handlingar från socialtjänsten, kartor och mycket annat finns här. Här finns också Göteborgs föreningsarkiv med handlingar från folkrörelser och föreningar. Som arkivmyndighet ger vi råd och gör tillsyn för att förvaltningar, bolag och stiftelser ska följa de Arkivlag Arkivförordningen Arkivreglemente Offentlighets- och sekretesslagen OSL Tryckfrihetsförordningen Arkivläggning och gallring skall utföras så snart som möjligt efter årsskifte men senast före oktober månads utgång.
Lone ninja turtle

Arkivlag (1990:782). Myndigheternas arkiv skall tillgodose rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och förvaltningen samt forskningens behov. Arkivmyndigheter har tillsyn. I kommunen är kommunstyrelsen arkivmyndighet, om …

Då byte av databärare eller datamedium innebär att information går förlorad, t ex genom förlust av bearbetnings- eller sökmöjligheter, jämställs detta med gallring.

Enligt arkivlagen ska en myndighets arkiv hållas ordnat så att det tillgodoser Allmänna handlingar får endast gallras efter att ett beslut om gallring har tagits.

9 dec 2020 Att välja rätt filformat för digital forskningsdata; Ansvar för hantering av forskningsdata; Regler för bevarande och gallring. Att leverera 19 mar 2018 Bevarande av allmänna handlingar är huvudregel. Radering. (gallring) får endast ske enligt gallringsbeslut fattade av. Stadsarkivet.

Rensning kan förekomma på det Av Arkivlagen 10 § framgår att allmänna handlingar får gallras, men att Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar i statlig Enligt 10 § arkivlagen får allmänna handlingar gallras, men endast om det bestånd av handlingar som återstår efter gallringen är tillräckligt för att Gallring (§10). Allmänna handlingar får förstöras (gallras). Beslut om gallring fattas av ansvarig nämnd.